S’installer à l’étranger peut être perçu comme une aventure passionnante ou des vacances prolongées. Cependant, en réalité, cela peut aussi être extrêmement stressant et intimidant. Vous ne faites pas seulement un déménagement, mais en quelque sorte, vous déracinez toute votre vie.
Anticipez votre déménagement
La préparation de votre déménagement à l’étranger doit commencer le plus tôt possible. Les déménagements internationaux peuvent être onéreux, longs et stressants. Néanmoins, en anticipant des semaines ou même des mois en amont, vous pouvez obtenir les meilleures offres de déménagement et éviter toute angoisse de dernière minute.
Obtenez des estimations de plusieurs entreprises de transit internationales
Concernant les services de déménagement internationaux, prenez le temps de demander au moins trois estimations auprès de différentes entreprises de déménagement . Vérifiez que les estimations incluent l’assurance de base et sont précises pour le niveau de service que vous souhaitez, comme un service d’emballage complet ou partiel. Informez-vous sur les types de matériaux utilisés pour l’emballage et si vous avez un interlocuteur spécifique au sein de l’entreprise de déménagement qui pourra vous guider et répondre à toutes vos questions tout au long du déménagement .
Regroupez les documents et dossiers essentiels
La collecte de tous vos documents essentiels peut prendre un certain temps. Par exemple, vous pourriez vouloir commencer à contacter vos fournisseurs de soins médicaux pour obtenir des dossiers médicaux et dentaires et rassembler des documents d’assurance et juridiques importants. Assurez-vous de faire des copies de tous les documents essentiels tels que l’acte de naissance, le passeport, le permis de conduire, le carnet de vaccination et autres documents. Conservez les copies et les originaux dans un dossier facilement accessible.
Débarras et dons
Savoir dès le départ ce que vous voulez emporter à l’étranger et ce que vous voulez laisser derrière vous peut faciliter votre déménagement. Plus important encore, le désencombrement et la diminution des biens des semaines à venir peuvent aider à réduire la taille de votre ménage, ce qui vous permet d’économiser des coûts et des tracas lors du déménagement. Vous pouvez commencer, par exemple, en donnant des meubles à des amis ou à des membres de votre famille ou en organisant une vente de garage quelques mois avant le déménagement.
Envisagez de donner des vêtements, des fournitures d’artisanat ou des appareils électroménagers dont vous ne voulez plus à des organismes de bienfaisance ou à des friperies locales. Il n’y a rien de pire que de réaliser que vous avez une maison pleine d’articles dont vous n’avez plus besoin ou que vous ne voulez plus et que vous devez vous débarrasser des meubles ou des vêtements dont vous ne voulez plus quelques jours avant un déménagement imminent à l’étranger.
Vos animaux domestiques
Transférer des animaux de compagnie entre les pays peut nécessiter une quantité importante de documents et diverses formalités. Informez-vous sur les lois et régulations en vigueur dans votre pays de destination dès que vous commencez à organiser votre déménagement. Soyez prêt à ce que cela puisse prendre plusieurs semaines pour regrouper les documents pertinents et obtenir les vaccins nécessaires pour vos animaux de compagnie.
Votre animal doit être vacciné
De nombreux pays demandent des vaccins pour les animaux de compagnie, comme des vaccins contre la rage. Dans certains cas, vous devrez peut-être mettre votre animal en quarantaine pendant quelques mois à votre arrivée. Consultez votre vétérinaire pour obtenir des conseils sur la manière de gérer les diverses exigences du pays dans lequel vous transférez aussi longtemps à l’avance que possible.
La santé de votre animal pour un déménagement
Malheureusement, parfois, un animal de compagnie est simplement trop jeune ou trop vieux ou fragile pour gérer un déménagement stressant à l’étranger et peut ne pas survivre au long vol ou à une quarantaine de plusieurs mois. Demandez à votre vétérinaire son avis professionnel avant de planifier de transférer et de voyager avec votre animal de compagnie.
Regroupez les documents nécessaires à votre animal
Entrer dans un pays sans avoir les documents nécessaires pour prouver l’état de santé et de vaccination de votre animal peut avoir des conséquences. Votre animal de compagnie pourrait être mis en quarantaine ou être retenu à la frontière, par exemple. Évitez tout stress inutile pour vous et votre animal de compagnie en obtenant les papiers nécessaires pour le voyage et le certificat de santé actuel à l’avance.
Renseignez-vous sur la fiscalité
Il n’est jamais trop tôt pour vous renseigner sur vos obligations fiscales et planifier en conséquence. Posséder un bien immobilier, avoir des comptes bancaires et des investissements, ou percevoir une pension dans un autre pays peut entraîner un ensemble tout à fait différent de problèmes fiscaux complexes. Avant de déménager, envisagez de prendre rendez-vous avec un comptable, de préférence quelqu’un qui a de l’expérience dans le traitement des questions fiscales des expatriés.
Organisez votre déménagement le plus tôt possible
Vous serez étonné de voir à quelle vitesse le temps s’écoule avant votre déménagement. Il y aura beaucoup à organiser et à préparer, comme prendre des rendez-vous médicaux, trier vos documents et rendre visite à vos amis et votre famille avant de partir. Avant que vous ne vous en rendiez compte, la date du déménagement se rapproche rapidement et vous êtes confronté à quelques jours et nuits d’emballage frénétique avant que les déménageurs internationaux ne se présentent à votre porte.
Mais cela peut se passer autrement. Essayez de faire un peu d’organisation dans les semaines précédant votre déménagement, en vous concentrant sur les objets dont vous n’avez pas besoin au quotidien. Demandez à votre entreprise de déménagement des cartons pour vous aider à vous organiser et si vous avez choisi d’emballer certains objets, mais ne scellez pas les cartons. L’équipe d’emballage devra inspecter et lister l’inventaire d’emballage pour des raisons de sécurité, d’assurance et de douane.
Contactez une entreprise de déménagement international
Assurez-vous de contacter votre entreprise de déménagement international 2 à 3 mois avant la date de votre déménagement pour discuter en détail des préparatifs et des délais de déménagement. Informez-les de tout changement ou ajustement nécessaire au plan.
Votre coordinateur de déménagement travaillera sur toute la logistique impliquée dans vos déménagements et peut vous aider avec :
- Confirmation des dates de déménagement
- Compilation des documents nécessaires
- Organiser le dédouanement
- Vous aider à organiser un stockage temporaire si nécessaire
- Finaliser les détails concernant l’emballage et la mise en caisse
C’est aussi un bon moment pour passer en revue votre contrat final avec votre coordinateur de déménagement et confirmer que tout est correct. Si vous avez magasiné ou réduit votre envoi, il est essentiel d’en informer votre coordinateur de déménagement afin qu’il puisse ajouter ou déduire la main-d’œuvre ou la taille du conteneur.
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